제1조(개인정보의 처리목적)

• ① 김천시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1. 민원사무 처리

    민원인의 신원 확인, 민원사항 확인 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ② 김천시의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 처리목적 테이블입니다, 각 항목은 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거 / 처리목적, 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목, 보유기간을 확인 할 수 있습니다

  순번	개인정보파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
  1	의회에바란다	공공기록물 관리에 관한 법령 및 민원처리에 관한 법령	필수항목 : 성명, 연락처 선택항목 : 이메일	3년 (게시글 10년)

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

• ① 김천시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 1. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년(게시된 글은 10년)
  • 2. 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 1년

제3조(처리하는 개인정보 항목)

• 김천시의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 민원사무 처리
    • 필수항목 : 성명, 연락처
    • 선택항목 : 이메일

제4조(개인정보의 제3자 제공)

• ① 김천시의회는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 김천시의회는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
  • 개인정보를 제공받는 자 : NICE 평가정보(주)
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 실명인증
  • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 내/외국인, 휴대폰번호, 이동통신사
  • 제공받는 자의 보유·이용기간 : 이용자의 정보 폐기 요청시까지, 정보 폐기 후 폐기에 관한 기록을 1년간 보관

제5조(개인정보의 파기)

• ① 김천시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    김천시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 김천시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 김천시의회는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 2. 파기방법

    김천시의회는 전자적 파일 형태로 기록,저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록,저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 김천시의회에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 김천시의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 김천시의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제3조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥김천시의회는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 김천시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 보호책임자)

• ① 김천시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • ▶ 개인정보 보호책임자

    • 성명 : 이상동
    • 직책 : 의회사무국장
    • 전화 : 054-421-2920

• • ▶ 개인정보보호 담당부서

    • 부서명 : 의회사무국
    • 담당자 : 김범준
    • 전화 : 054-421-2972
• ② 정보주체께서는 김천시의회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 김천시의회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제9조(권익침해 구제방법)

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• ② 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • ▶ 중앙행정심판위원회 : 110 (www.simpan.go.kr)